Princípios importantes
- As videoconferências podem ser o novo normal, mas algumas empresas estão tentando agitar o jogo com recursos exclusivos projetados para mantê-lo engajado.
- O Zoom está lançando um recurso de plano de fundo de vídeo chamado Visualização imersiva que permite interagir em um espaço virtual.
- A empresa de telefonia pela Internet RingCentral tem um novo recurso chamado Team Huddle, anunciado como "espaço para reuniões sempre disponível".
As videoconferências às vezes podem ser chatas, mas há novas maneiras de torná-las mais envolventes.
O Zoom está lançando um recurso de plano de fundo de vídeo chamado Visualização imersiva que pode tornar as videochamadas mais envolventes. O recurso permite que você entre em uma sala virtual com amigos ou colegas. Faz parte de uma onda crescente de novas ferramentas projetadas para tornar as videoconferências menos complicadas.
"Uma das principais razões pelas quais os anfitriões não conseguem tornar uma reunião Zoom divertida é que eles tentam imitar experiências pessoais", Michael Alexis, CEO da TeamBuilding, que realiza eventos para empresas como Apple e Amazon, disse em uma entrevista por e-mail.
"Por exemplo, você pode se esforçar em uma rodada de perguntas para quebrar o gelo, já que os participantes não têm as mesmas dicas visuais que teriam em uma sala."
A tecnologia imersiva do Zoom, enquanto emula a conexão pessoal, pode ajudar a reverter essa tendência, disse Alexis. “Como os participantes se sentirão mais como se outras pessoas estivessem 'na sala' com eles, as interações pessoais podem parecer mais naturais”, acrescentou.
Quartos com Vista
Immersive View permite que os participantes do vídeo permaneçam em um único espaço virtual. Os anfitriões podem escolher uma das cenas virtuais imersivas do Zoom e incorporar participantes de vídeo nessa cena.
Para garantir que sua cena seja o mais natural possível, os anfitriões que usam a visualização imersiva podem se mover e redimensionar a imagem de um participante para parecer que ele está sentado em uma cadeira em uma sala de aula ou sala de conferência. Você também pode definir um plano de fundo personalizado.
"Todos nós já participamos de reuniões do Zoom, onde as pessoas ficam em silêncio, desligam suas câmeras e trabalham enquanto ouvem passivamente a reunião", disse Alexis.
Um dos principais motivos pelos quais os anfitriões não conseguem tornar uma reunião Zoom divertida é que eles tentam imitar as experiências pessoais.
"Em vez disso, com a Visualização Imersiva, os participantes terão a pressão social de serem exibidos em um painel. Essa pressão pode resultar em mais atenção, participação e engajamento nas reuniões, o que é um benefício líquido para a colaboração."
Zoom não é o único a tentar agitar o jogo de bate-papo por vídeo. Há também o aplicativo Around, que adota a abordagem de que as videochamadas precisam ser menos imersivas. Muito realismo causa fadiga do Zoom e aquela sensação de ter olhos em você e nenhum lugar para se esconder. Around usa uma camada flutuante de rostos com "filtros anti-fadiga" coloridos.
Lee Gimpel, fundador da empresa BetterMeetings, disse em uma entrevista por e-mail que gosta de usar um quadro colaborativo como Mural ou Jamboard para mudar o ritmo das videoconferências.
"Mesmo que existam muitos softwares diferentes para melhorar ostensivamente videoconferências, a realidade é que a tecnologia geralmente é apenas uma ferramenta, e depende de quem está usando essa ferramenta e se eles sabem como usá-la ", Gimpel adicionado.
"Isso quer dizer que, se seu chefe realizar uma reunião tediosa pessoalmente, provavelmente ainda será uma reunião tediosa on-line - e a tecnologia diferente geralmente só muda as coisas nas margens."
Reintroduzindo a Espontaneidade
Lembra das interações aleatórias no escritório? É isso que algumas empresas estão tentando trazer de volta com várias soluções online.
A empresa de telefonia da Internet RingCentral está introduzindo um recurso chamado Team Huddle, ou o "espaço para reuniões sempre disponível". Em vez de agendar reuniões com muita antecedência, o Team Huddle permite que os colegas de trabalho se reúnam para reuniões pontuais, alertando outros membros da equipe que possam querer participar.
"Pesquisas com usuários nos dizem que essa experiência parece muito mais orgânica e divertida do que uma reunião agendada, o que, por sua vez, promove a criatividade e ajuda as pessoas a se sentirem mais conectadas, não apenas mais ocupadas ", Michael Peachey, vice-presidente da RingCentral, disse em uma entrevista por e-mail.
Há também o Kumospace, um software de bate-papo por vídeo que permite interagir em um ambiente virtual em seu navegador.
"Os ambientes virtuais variam de simples cafés virtuais para conversar com seus amigos a elaboradas salas de fuga virtuais projetadas para formação de equipes remotas ", disse Brett Martin, cofundador da Kumospace, em uma entrevista por e-mail.
"As pessoas trabalham em ambientes imersivos em VR há anos, mas sempre exigiram fones de ouvido caros e caros, aos quais poucos têm acesso."
