Como fazer um calendário no Excel

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Como fazer um calendário no Excel
Como fazer um calendário no Excel
Anonim

O que saber

  • A maneira mais fácil é usar os vários modelos de calendário pré-fabricados: Vá para File > New > "calendário" no campo de pesquisa > selecione o calendário > Create.
  • Como alternativa, use o Excel para criar um calendário personalizado.

Este artigo explica quatro maneiras diferentes de como fazer um calendário no Excel. As instruções se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Mac, Excel para Android e Excel Online.

Como fazer um calendário pré-fabricado no Excel

Você pode criar seu próprio calendário no Excel a partir do zero, mas a maneira mais fácil de criar um calendário é usando um modelo de calendário pré-fabricado. Os modelos são úteis porque você pode editar todos os dias para incluir eventos especiais e depois imprimir cada mês sempre que quiser.

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  1. Selecionar Arquivo > New.

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  2. No campo de busca, digite calendar e selecione a lupa para iniciar a busca.

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  3. Selecione o estilo de calendário que atenda às suas necessidades. Este exemplo usa o calendário Qualquer ano. Depois de selecionar seu calendário, selecione Create.

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  4. Cada modelo de calendário possui recursos exclusivos. O modelo Calendário de qualquer ano em particular permite que você digite um novo ano ou dia de início da semana para personalizar automaticamente o calendário.

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Como fazer um calendário mensal personalizado no Excel

Se você não gosta das limitações de um modelo de calendário, você pode criar seu próprio calendário do zero no Excel.

  1. Abra Excel e digite os dias da semana na primeira linha da planilha. Esta linha formará a base do seu calendário.

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  2. Sete meses do ano têm 31 dias, então a primeira etapa desse processo é criar os meses para o seu calendário com 31 dias. Esta será uma grade de sete colunas e cinco linhas.

    Para começar, selecione todas as sete colunas e ajuste a largura da primeira coluna para o tamanho que você deseja que seus dias de calendário tenham. Todas as sete colunas serão ajustadas da mesma forma.

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  3. Em seguida, ajuste as alturas das linhas selecionando as cinco linhas abaixo da linha do dia da semana. Ajuste a altura da primeira coluna.

    Para ajustar a altura de várias linhas ao mesmo tempo, basta destacar as linhas que deseja ajustar antes de alterar a altura.

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  4. Em seguida, você precisa alinhar os números dos dias no canto superior direito de cada caixa diária. Realce cada célula em todas as sete colunas e cinco linhas. Clique com o botão direito em uma das células e selecione Formatar Células Na seção Alinhamento do texto, defina Horizontal como Direita (Recuo), e defina Vertical para Top

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  5. Agora que os alinhamentos das células estão prontos, é hora de numerar os dias. Você precisará saber qual dia é o primeiro dia de janeiro do ano atual, então pesquise "janeiro" no Google seguido do ano para o qual você está criando o calendário. Encontre um exemplo de calendário para janeiro. Para 2020, por exemplo, o primeiro dia do mês começa em uma quarta-feira.

    Para 2020, a partir de quarta-feira, numere as datas em ordem sequencial até chegar a 31.

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  6. Agora que você terminou janeiro, é hora de nomear e criar o restante dos meses. Copie a planilha de janeiro para criar a planilha de fevereiro.

    Clique com o botão direito do mouse no nome da planilha e selecione Rename Nomeie-a Janeiro Mais uma vez, clique com o botão direito na planilha e selecioneMover ou Copiar Selecione Criar uma cópia Em Antes da folha , selecione (mover para o fim) Selecione OK para criar a nova planilha.

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  7. Renomeie esta planilha. Clique com o botão direito na planilha, selecione Rename e digite February.

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  8. Repita o processo acima pelos 10 meses restantes.

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  9. Agora é hora de ajustar os números de data para cada mês após o mês modelo de janeiro. A partir de fevereiro, escalonar a data de início do mês para qualquer dia da semana após o último dia de janeiro. Faça o mesmo pelo resto do ano civil.

    Lembre-se de remover datas inexistentes dos meses que não tenham 31 dias. Isso inclui: fevereiro (28 dias a 29 dias em um ano bissexto), abril, junho, setembro e novembro (30 dias).

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  10. Como último passo, você pode rotular cada mês adicionando uma linha no topo de cada folha. Insira uma linha superior clicando com o botão direito do mouse na linha superior e selecionando Insert Selecione todas as sete células acima dos dias da semana, selecione o menu Home, e selecione Merge & Center na faixa de opções. Digite o nome do mês na única célula e reformate o tamanho da fonte para 16Repita o processo pelo resto do ano civil.

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Ao terminar de numerar os meses, você terá um calendário preciso no Excel para o ano inteiro.

Você pode imprimir qualquer mês selecionando todas as células do calendário e selecionando File > Print. Altere a orientação para Paisagem. Selecione Configuração de página, selecione a guia Sheet e ative Gridlines na seção Imprimir.

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Selecione OK e depois Print para enviar sua folha de calendário mensal para a impressora.

Como fazer um calendário semanal personalizado no Excel

Outra ótima maneira de se manter organizado é criar um calendário semanal com blocos de hora em hora. Você pode criar um calendário completo de 24 horas ou limitá-lo a um horário de trabalho típico.

  1. Abra uma planilha Excel em branco e crie a linha de cabeçalho. Deixando a primeira coluna em branco, adicione a hora em que você normalmente começa o dia na primeira linha. Trabalhe seu caminho pela linha do cabeçalho adicionando horas até que seu dia esteja completo. Coloque a linha inteira em negrito quando terminar.

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  2. Deixando a primeira linha em branco, digite os dias da semana na primeira coluna. Coloque a coluna inteira em negrito quando terminar.

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  3. Realce todas as linhas que incluem os dias da semana. Quando todos estiverem destacados, redimensione uma linha para um tamanho que permita que você escreva em sua agenda diária/horária.

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  4. Realce todas as colunas que incluem as horas de cada dia. Quando todos estiverem destacados, redimensione uma coluna para um tamanho que permita que você escreva em sua agenda diária/horária.

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  5. Para imprimir sua nova agenda diária, destaque todas as células da agenda. Selecione File > Print Altere a orientação para Paisagem Selecione Page Setup, selecione a guia Sheet e ative Gridlines na seção Imprimir. Altere a escala para Ajustar todas as colunas em uma página Isso ajustará a agenda diária a uma página. Se sua impressora suportar, altere o tamanho da página para Tabloid (11" x 17")

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Como fazer um calendário anual personalizado no Excel

Para algumas pessoas, um calendário anual é mais do que suficiente para que você permaneça na tarefa o ano todo. Este design diz respeito à data e ao mês, e não ao dia da semana.

  1. Abra uma planilha Excel em branco e, deixando a primeira coluna preta, adicione janeiro à primeira linha. Trabalhe seu caminho pela linha de cabeçalho até chegar a dezembro. Coloque a linha inteira em negrito quando terminar.

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  2. Deixando a primeira linha em branco, digite os dias do mês na primeira coluna. Coloque a coluna inteira em negrito quando terminar.

    Lembre-se de remover datas inexistentes dos meses que não tenham 31 dias. Isso inclui: fevereiro (28 dias a 29 dias em um ano bissexto), abril, junho, setembro e novembro (30 dias).

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  3. Realce todas as linhas que incluem os dias do mês. Quando todos estiverem destacados, redimensione uma linha para um tamanho que permita que você escreva em sua agenda diária.

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  4. Realce todas as colunas que incluem os meses do ano. Quando todos estiverem destacados, redimensione uma coluna para um tamanho que permita que você escreva em sua agenda diária.

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  5. Para imprimir sua nova agenda anual, destaque todas as células da agenda. Selecione File > Print Altere a orientação para Paisagem Selecione Page Setup, selecione a guia Sheet e ative Gridlines na seção Imprimir. Altere o dimensionamento para Ajustar todas as colunas em uma página Isso ajustará a agenda em uma única página.

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