Como excluir permanentemente e-mails no Outlook

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Como excluir permanentemente e-mails no Outlook
Como excluir permanentemente e-mails no Outlook
Anonim

O que saber

  • Selecione a mensagem e pressione Shift+ Delete. Selecione Sim para confirmar.
  • Para desativar a mensagem de confirmação: Selecione File > Options > Advanced. Em seguida, desmarque a caixa de seleção Solicitar confirmação..
  • Para excluir permanentemente o conteúdo da pasta Itens Excluídos: Clique com o botão direito do mouse na pasta Itens Excluídos e selecione Esvaziar Pasta.

Este artigo explica como excluir e-mails do Outlook permanentemente, ignorando a pasta Itens Excluídos. Itens excluídos permanentemente são irrecuperáveis. As instruções abrangem o Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; e Outlook para Microsoft 365.

Excluir permanentemente um e-mail no Outlook além da recuperação

Para excluir permanentemente uma mensagem (sem que a mensagem vá para a pasta Itens Excluídos) no Outlook:

  1. Selecione a mensagem que deseja excluir permanentemente.

    Para excluir permanentemente uma pasta no Outlook, vá para o painel Folders e selecione a pasta.

  2. Pressione Shift+ Del. Ou vá para a guia Home, pressione e segure Shift e selecione Delete.
  3. Uma caixa de diálogo é aberta e avisa que a mensagem será excluída permanentemente.

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  4. Selecione Sim.

Desative a caixa de diálogo de confirmação para exclusão permanente no Outlook

Para evitar que o Outlook peça uma confirmação toda vez que você excluir uma mensagem:

  1. Vá para a guia Arquivo.

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  2. Selecione Opções.

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  3. Na caixa de diálogo Outlook Options, selecione Advanced.
  4. Na seção Other, desmarque a caixa de seleção Solicitar confirmação antes de excluir permanentemente os itens.

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  5. Selecione OK.

Esvaziar a pasta de itens excluídos no Outlook

Quando você quiser excluir permanentemente todos os e-mails que foram enviados para a pasta Itens Excluídos no Outlook, use o mouse ou o menu do Outlook.

Esvazie a pasta de itens excluídos com o mouse

  1. Clique com o botão direito do mouse na pasta Deleted Items da conta ou arquivo PST que você deseja esvaziar.
  2. Selecione Esvaziar Pasta.

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  3. Uma caixa de diálogo é aberta e avisa que tudo na pasta Itens Excluídos será excluído permanentemente.

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  4. Selecione Sim.

Esvazie a pasta de itens excluídos do menu do Outlook

  1. Selecione a pasta Itens Excluídos.
  2. Vá para a guia Pasta.

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  3. No grupo Limpeza, selecione Esvaziar Pasta.

Esvazie a pasta de itens excluídos quando o Outlook fechar

Você não precisa esvaziar a pasta Itens Excluídos. Em vez disso, configure o Outlook para excluir e-mails automática e permanentemente na pasta Itens Excluídos ao fechar o Outlook.

Para excluir todos os itens da pasta Itens Excluídos quando o Outlook fechar:

  1. Vá para a guia Arquivo.
  2. Selecione Opções.
  3. Na caixa de diálogo Outlook Options, selecione Advanced.
  4. Na seção Iniciar e sair do Outlook, selecione a caixa de seleção Esvaziar as pastas Itens Excluídos ao sair do Outlook.

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  5. Selecione OK.

Por que o Outlook mantém uma pasta de itens excluídos?

A pasta Itens Excluídos no Outlook é uma maneira conveniente de gerenciar mensagens que você não deseja mais. A pasta Itens Excluídos é um local temporário para as mensagens que você exclui e facilita a recuperação de itens excluídos acidentalmente.

Se você quiser ter certeza de que uma mensagem não pode ser recuperada, exclua-a e esvazie a pasta Itens Excluídos. Quando você esvazia esta pasta, todas as mensagens, contatos e outros itens da pasta também são excluídos permanentemente.

Quando você deseja evitar o envio de uma mensagem para a pasta Itens Excluídos e deseja que a mensagem seja excluída permanentemente, existe uma opção.

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