Ter uma boa assinatura ao enviar um e-mail fará com que você pareça muito mais profissional. Também é uma ótima maneira de fornecer aos destinatários do e-mail todas as suas informações de contato sem precisar digitá-las toda vez que você enviar um e-mail.
No artigo a seguir, você aprenderá como alterar sua assinatura no Outlook na versão desktop do Outlook, bem como no aplicativo Outlook para dispositivos móveis.
Como alterar sua assinatura no Outlook para desktop
Se você quiser que uma assinatura apareça automaticamente na parte inferior de seus e-mails, você precisará criar sua assinatura uma vez. Em seguida, coloque-o na seção de configurações do Outlook que aplicará automaticamente a assinatura ao rodapé de cada e-mail que você enviar.
As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook no Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 e Outlook 2010.
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Primeiro, abra o aplicativo Outlook para desktop e selecione Arquivo no menu.
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Selecione Opções.
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Na janela Opções do Outlook, selecione Correio no painel de navegação.
Se você estiver usando o Outlook no macOS, poderá acessar esta mesma janela selecionando Outlook no menu, selecionando Preferences e selecionando Assinaturas na seção E-mail. As etapas restantes abaixo são as mesmas.
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Selecione o botão Assinaturas para entrar na janela de configuração de Assinaturas.
Se estiver usando o Outlook no macOS, você pode acessar esta mesma janela selecionando Outlook no menu, selecionando Preferences e selecionando Assinaturas na seção E-mail. As etapas restantes abaixo são as mesmas.
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Na janela Assinaturas e Papelaria, selecione New para criar uma nova assinatura. Dê à assinatura um nome relevante. Você pode criar várias assinaturas. Por exemplo, crie um para seus e-mails pessoais e outro para seus e-mails de trabalho.
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No painel de edição, você pode criar seu e-mail usando uma ferramenta de edição simples. Esta ferramenta permite que você use qualquer estilo de fonte ou até mesmo importe imagens para sua assinatura, se desejar.
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Na seção Escolher assinatura padrão, você pode usar os menus suspensos Novas mensagens ou Mensagens de resposta/encaminhamento para selecionar se esta assinatura será usada para novas mensagens, quando você responder ou encaminhar uma mensagem, ou ambos.
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Selecione OK quando terminar de salvar sua nova assinatura.
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Mudando a assinatura em mensagens de e-mail
Ao criar um novo e-mail, você verá a assinatura configurada como padrão exibida na parte inferior do seu e-mail.
Você pode trocar a assinatura usada no e-mail sempre que quiser selecionando Mensagem no menu, selecionando Assinatura noInclude seção da faixa de opções e selecionando sua assinatura preferida na lista suspensa.
A assinatura na parte inferior do e-mail será alterada automaticamente. Você pode alterar a assinatura sempre que quiser enquanto estiver editando o e-mail.
Como editar assinatura no Outlook
Se você já tiver assinaturas configuradas no Outlook, editar essas assinaturas é semelhante a criar novas.
Há duas maneiras de fazer isso.
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Quando estiver editando um e-mail, selecione Mensagens no menu e, em seguida, selecione Assinatura no Inclua a seção da faixa de opções. Selecione Assinaturas na lista suspensa.
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Você também pode acessar a janela Assinaturas usando o mesmo procedimento acima. Independentemente da forma como você acessa a janela Assinaturas, basta selecionar a assinatura que deseja editar no painel Selecionar assinatura para editar. Você pode editar essa assinatura usando o painel do editor na parte inferior da janela.
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Quando terminar, selecione OK para finalizar a edição e salvar as alterações em sua assinatura.
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Como alterar sua assinatura no Outlook para celular
Criar ou editar sua assinatura de e-mail no aplicativo Outlook Mobile é semelhante ao aplicativo para desktop, mas a flexibilidade do editor é muito mais limitada.
Para adicionar ou alterar sua assinatura de e-mail no Outlook para celular:
O procedimento abaixo funciona para Outlook para Android ou Outlook para iOS. O aplicativo é essencialmente idêntico em ambas as plataformas quando se trata de adicionar ou editar uma assinatura de e-mail.
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Abra o aplicativo Outlook e toque no ícone menu no canto superior esquerdo da janela. Toque no ícone de engrenagem no menu (isso abrirá o menu Configurações).
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No menu Configurações, role para baixo até a seção Correio e toque em Assinatura.
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Na janela Assinatura, você pode criar uma assinatura básica usando o teclado na tela.
A assinatura é baseada apenas em texto; não há recursos de estilo de fonte ou imagem aqui.
Image - Toque Concluído no canto superior direito da tela para salvar sua assinatura. Agora, sempre que você abrir uma nova mensagem de e-mail para enviar, verá a assinatura aparecer automaticamente na parte inferior do e-mail.
- Se você usa várias contas de e-mail, pode configurar uma assinatura única para cada conta. A assinatura aparecerá automaticamente dependendo da conta que você estiver usando.
Usando assinaturas no Outlook
Nem todos os clientes de e-mail fazem um bom trabalho fornecendo aos usuários uma boa maneira de anexar assinaturas ao e-mail. O Outlook, tanto para dispositivos móveis quanto para computadores, torna as assinaturas fáceis de criar e simples de usar.
