Muitas empresas usam o Microsoft Word para criar papéis timbrados, relatórios, formulários, boletins informativos e outros materiais comerciais típicos. Os documentos são impressos perfeitamente em uma impressora de mesa, independentemente das imagens coloridas no arquivo.
O problema de usar o Word para documentos com imagens coloridas ocorre quando o usuário deseja levar esse arquivo eletrônico para uma impressora comercial para impressão offset. O arquivo é impresso em uma combinação de quatro cores de tinta: ciano, magenta, amarelo e preto, conhecido como CMYK no mundo da impressão comercial. As imagens coloridas são impressas nas tintas de processo de quatro cores, que são carregadas na impressora. O provedor de impressão deve separar as imagens coloridas no documento apenas em CMYK antes de imprimi-lo.
O Microsoft Word não suporta imagens CMYK diretamente em seus arquivos. O Word usa o formato de cores RGB comum em monitores de computador e impressoras de mesa, mas há uma solução alternativa para esse problema.
A solução CMYK
A f alta de suporte a CMYK no Word é uma das razões pelas quais você não deve usá-lo para criar documentos para impressão colorida em uma impressora offset. Se for tarde demais ou se você não tiver outra opção e tiver passado longos dias ou noites escravizando seu arquivo eletrônico, há uma maneira possível de salvá-lo; converta para PDF.
Pergunte se sua impressora comercial possui o Adobe Acrobat ou um programa de software proprietário que pode converter um PDF do Word RGB para o formato CMYK necessário para impressão comercial. Os PDFs são amplamente usados na indústria de impressão comercial, e a maioria das empresas de impressão faz isso rotineiramente.
Mesmo que a resposta seja sim, ainda pode haver problemas com as cores do documento, mas é um grande passo na direção certa, e a impressora pode fazer os ajustes necessários.
Como fazer um PDF no Microsoft Word
-
Configure seu arquivo Word como você deseja que ele apareça quando for impresso, completo com imagens coloridas. Enquanto trabalha, salve-o normalmente no formato padrão do Word selecionando File > Save na barra de menu. Este passo é importante porque é mais fácil fazer revisões de última hora em seu arquivo Word do que com um PDF.
Image -
Para fazer o PDF, selecione Arquivo na barra de menu do Word e escolha Salvar como. Digite o nome e o local onde deseja salvar o PDF e selecione PDF no menu Formato de arquivo.
Image - Envie o PDF para a gráfica comercial e mantenha o arquivo Word para uso futuro ou revisões.
Alternativas
Se você quiser saber quais programas você deve usar para criar documentos para impressão offset, determine o melhor software de editoração eletrônica para suas necessidades. Até a Microsoft recomenda o uso do Publisher sobre o Word para material destinado a ser impresso comercialmente. As versões recentes do Publisher melhoraram as opções de impressão comercial e incluem modelos de cores, como cores exatas Pantone e CMYK.
