O que saber
- Selecione Inserir > Partes Rápidas para acessar o AutoTexto, Propriedade do Documento, Campo e Organizador de Blocos de Construção.
- Em seguida, insira a capa: Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção > Classificar por Galeria > Capa.
- Adicionar aspas na barra lateral: Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção >Classificar por Galeria > Citações de Texto.
Este artigo explica como usar o Microsoft Word e o Publisher Quick Parts para criar, armazenar e reutilizar conteúdo e Building Blocks para criar itens definidos.
Tipos de Partes Rápidas no Microsoft Word
No Microsoft Word, selecione Inserir > Partes Rápidas. A partir daí, você verá quatro categorias principais:
- AutoTexto: Salve palavras ou frases para substituir comandos menores; a idéia é que você pode digitar uma abreviação ou uma versão mais curta de uma frase, e o programa irá automaticamente alterá-las para o termo completo, longo ou frase.
- Propriedade do documento: Use esses elementos de documento personalizados populares para economizar tempo: como autor, informações da empresa ou palavras-chave.
- Field: Insere espaços para os autores preencherem ou um campo que se atualiza, como números de página, números de seção, tempo total de edição do documento e outras propriedades.
- Organizador de blocos de construção: Se você tem uma peça de documento que usa com frequência, por que recriar a roda toda vez que quiser incluí-la em um novo documento e por que caçar baixo outro documento para copiá-lo? Em vez disso, salve-o nesta biblioteca; ou, use alguns dos elementos de blocos de construção de documentos prontos apresentados.
- Bonus: Você também notará uma opção para salvar os elementos do documento que criou na galeria Building Blocks, o que realmente abre as possibilidades.
Procure essas ferramentas prontas no Word e no Publisher. Outros programas como Excel e PowerPoint podem oferecer temas pré-criados ou elementos de documentos, mas não organizados em uma biblioteca de Blocos de Construção ou Partes Rápidas. É importante observar que o Publisher chama seus elementos de documento pré-fabricados "Partes da página".
Melhores blocos de construção de página de rosto ou partes rápidas para o Microsoft Word
Adicionar uma página de rosto ao seu arquivo pode adicionar polimento. Você pode encontrar modelos de página de rosto em File > New, mas também pode inserir um design da galeria Building Blocks no Word ou no Publisher.
No Word, selecione Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção >Classificar por Galeria > Capa.
Em seguida, pesquise por Motion, conforme mostrado aqui, ou outras páginas de capa que possam ser mais apropriadas para seu arquivo.
No Publisher, selecione Insert > Partes da página e pesquise na categoria Capa.
Best Pull Quote Building Blocks ou Peças Rápidas para Microsoft Word
Caixas de citação de texto como essas são uma maneira divertida de destacar informações do seu documento. Os leitores gostam de escanear arquivos em busca de ideias principais ou pontos de interesse especiais.
Os que escolhemos aqui são nomeados da seguinte forma:
- Slice Citação: Com acentos de linha modernos, isso chama a atenção para o seu ponto ou take-away.
- Austin Citação: Esta opção apresenta uma borda superior e inferior em negrito para dar ênfase.
- Filigree Citação: Sua mensagem chique pode ir aqui! Encontre várias opções divertidas como esta.
Mesmo que a imagem aqui mostre esses exemplos em azul, você pode alterar as cores do texto e dos gráficos. Você também pode alterar a fonte, bordas, alinhamento, cor de preenchimento ou padrão e todos os tipos de outras personalizações.
Best Sidebar Text Quotes Building Blocks ou Quick Parts for Microsoft Word
As aspas na barra lateral são uma maneira ainda mais dramática de dividir a página do seu documento, aumentando a legibilidade. Felizmente, eles são pré-fabricados no Microsoft Word.
Selecionar Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção > Classificar por Galeria > Citações de Texto. A partir daí, você pode começar com aqueles que mostramos aqui ou procurar outros com a aparência que você está procurando.
- Motion Sidebar: Um design escuro que contrasta com a mensagem do documento principal.
- Facet Sidebar: Esta citação gráfica está disponível para o lado direito ou esquerdo do documento.
- Viewmaster Sidebar: Esta opção mais diminuta é uma das várias opções mais sutis.
No Publisher, encontre opções semelhantes em Insert > Partes da página.
Melhores partes da página de formulário de inscrição ou resposta para o Microsoft Publisher
Este Formulário de Inscrição Amplo pronto é apenas um dos muitos que você pode encontrar no Microsoft Publisher.
Esta é uma parte da página que você pode encontrar no menu Inserir.
Ao navegar por esses designs, você notará quanta formatação foi feita para você.
Personalize o texto e mova os elementos também. Este é um daqueles segredos de design rápido que podem fazer toda a diferença.
Best Page Number Building Blocks ou Quick Parts para Microsoft Word
Você já deve saber como inserir números de página pré-formatados, mas aqui estão alguns estilos adicionais que você pode não ter visto antes.
Encontre-os selecionando Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção >Classificar por Galeria > Número da página.
Por exemplo, nesta imagem, mostramos os seguintes estilos de numeração de peças rápidas:
- Retângulo arredondado: Use este número de página moderno como um acento colorido ou altere seu esquema de design para preto e branco. De qualquer forma, isso pode adicionar interesse à aparência do seu documento.
- Accent Bar 1: Este é um estilo de número de página que você pode usar para designs profissionais
- Circle: Escolha um estilo de número de página mais ousado como este para ainda mais snap. Esta é uma maneira divertida de fazer seus documentos se destacarem.
Novamente, essas são apenas algumas opções que você pode escolher na galeria de Building Blocks, então dê uma olhada para saber o que está disponível.
Melhores blocos de construção de marca d'água e peças rápidas para Microsoft Word
As marcas d'água podem apresentar qualquer mensagem que você quiser, mas você também pode usar os designs pré-fabricados disponíveis na galeria de blocos de construção do Microsoft Word.
Selecione Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção e classifique a coluna Galeria em ordem alfabética para encontrar todas as opções de marca d'água.
Aqui é mostrada a marca d'água diagonal Urgente. Outras opções incluem: ASAP, Rascunho, Amostra, Não Copiar e Confidencial. Para cada uma dessas versões de marca d'água, você pode encontrar designs horizontais e diagonais.
Melhores Partes da Página de Índice para Microsoft Publisher ou Word
Você pode encontrar Índices pré-fabricados no Microsoft Word ou no Publisher. Isso pode ser uma grande ajuda, pois documentos mais longos já exigem muito trabalho. O Índice contribui para uma melhor experiência de leitura e, com um truque como esse, a experiência de criação de documentos também pode ser ótima.
Então, no Microsoft Publisher, selecione Insert > Partes da página e procure a categoria Índices.
Procure designs de barra lateral como este para incluir em um folheto ou layouts de página inteira.
Além disso, no Microsoft Word, encontre opções semelhantes em Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Em seguida, classifique a coluna Galeria de A a Z. Na seção Índice, você deve encontrar várias opções que podem funcionar para o design do seu documento.
Best Header and Footer Building Blocks and Quick Parts for Microsoft Word
Seu cabeçalho e rodapé informam aos outros muitas informações importantes, desde a navegação até as propriedades do documento. Saiba mais sobre essas opções de Peças Rápidas para deixá-las com a melhor aparência e funcionamento.
Por exemplo, nesta imagem, mostramos alguns dos nossos favoritos:
- Motion (Odd Page) Header: Como você pode imaginar, você pode escolher uma versão ímpar ou par deste design de cabeçalho dinâmico.
- Viewmaster Vertical Footer: Este rodapé está na verdade ao lado! Muito legal.
As duas opções são mais ousadas, portanto, lembre-se de que você pode encontrar opções mais suaves ou simplificadas.
É isso que torna essas galerias tão úteis - você pode escolher uma que funcione para a mensagem em questão.
No Microsoft Word, selecione Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção e, em seguida, classifique por galeria para selecionar as opções de cabeçalho ou rodapé.
No Microsoft Publisher, selecione Insert > Partes da página e procure possibilidades na seção Cabeçalho.
Melhores Partes da Página "História" do Produto ou Serviço para o Microsoft Publisher
Deixe o Microsoft Publisher ajudá-lo a contar a história do seu produto ou serviço, usando as Partes da Página.
Os profissionais recorrem ao Microsoft Publisher para uma variedade de documentos de marketing, entre outros usos. Faz sentido que este programa tenha alguns componentes de documento já criados para você.
A Galeria de Histórias fornece ferramentas prontas que atraem as pessoas para o que você está oferecendo, descrevendo alguns detalhes mais profundos.
Inserir > Partes da página > Histórias. No exemplo mostrado aqui, escolhemos um dos vários designs do Flourish. Encontre um que funcione para você!
Best Equation Building Blocks ou Quick Parts para Microsoft Word
Os amantes da matemática têm muitas ferramentas para ajudar a capturar notações complexas no Microsoft Word.
Selecione Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção. A partir daí, classifique os Coluna da galeria em ordem alfabética para encontrar todas as equações disponíveis.
Neste exemplo, mostramos a Trig Identity 1.
Outras opções incluem equações como a Série de Fourier, Teorema de Pitágoras, Área de um Círculo, Teorema Binomial, Expansão de Taylor e mais.
Best Table Building Blocks ou Quick Parts para Microsoft Word
Selecionar Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção > Classificar por Galeria.
Aqui está um estilo de calendário de barra lateral versátil que você pode personalizar para seu documento ou projeto (procure o Calendário 4).
Outras opções incluem Tabular, Matrix e outros estilos de tabela.
Se você tiver muitas tabelas em seu documento, pode ser necessário investigar quebras de página e quebras de seção.
