Outlook usa grupos de contatos para armazenar os membros de uma lista de distribuição. Depois de criar um grupo de contatos e adicionar contatos, crie uma mensagem de e-mail e encaminhe-a para o grupo de contatos. Dessa forma, todos na lista de distribuição recebem a mesma mensagem e você economiza tempo.
As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook for Microsoft 365.
Como configurar uma lista de distribuição no Outlook
Para criar um grupo de contatos no Outlook, crie a lista e escolha onde armazená-la. Veja como:
- Abra o Outlook.
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Vá para a guia Home e selecione New Items.
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Selecione Mais Itens > Contato do Grupo. Ou pressione Ctrl+ Shift+ L.
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Na janela Contact Group, coloque o cursor na caixa de texto Name e digite um nome para a lista de distribuição.
Para enviar um e-mail para a lista de distribuição, digite o nome da lista na caixa de texto To de uma nova janela de mensagem.
- Deixe a janela Contact Group aberta.
Adicionar membros a um grupo de contatos do Outlook
Depois que o grupo for criado e salvo, adicione os contatos à lista de distribuição.
Para adicionar contatos a um grupo de contatos:
- Na janela Grupo de contatos, vá para a guia Grupo de contatos.
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Selecione Adicionar Membros > Dos Contatos do Outlook.
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Na caixa de diálogo Selecionar Membros: Contatos, escolha um contato e selecione Membros para adicionar esse contato à lista de distribuição.
Se um contato não estiver listado, procure o contato pelo nome ou endereço de e-mail. Se você ainda não conseguir encontrar o contato, selecione a seta suspensa Catálogo de endereços e escolha uma lista diferente.
- Repita o passo 3 para cada um dos contatos que deseja adicionar à lista de distribuição.
- Selecione OK.
- Na janela Contact Group, selecione Save & Close.
Criar um novo contato em uma lista de distribuição
Para adicionar destinatários que não estão em seu catálogo de endereços do Outlook a um grupo de contatos:
- Vá para o Outlook Pessoas e clique duas vezes na lista de distribuição.
- Na janela Contact Group, vá para a guia Contact Group e selecione Add Members> Novo contato de e-mail.
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Na caixa de texto Nome de exibição, digite um nome para o contato.
Image Se você não souber o nome do contato, digite o endereço de e-mail ou digite um alias.
- Na caixa de texto E-mail address, digite o endereço de e-mail do novo contato.
- Se você não quiser adicionar o novo membro ao catálogo de endereços, desmarque a caixa de seleção Adicionar aos contatos.
- Selecione OK.
- Na janela Contact Group, selecione Save & Close para salvar as alterações na lista de distribuição.
Como compartilhar um grupo de contatos no Outlook
Há outras pessoas que se beneficiariam se tivessem sua lista de distribuição? Em vez de fazê-los configurar o mesmo grupo de contatos do zero, compartilhe o grupo de contatos com eles. É tão fácil quanto enviar um anexo de e-mail.
Para compartilhar um grupo de contatos:
- Vá para Outlook People.
- Clique duas vezes no grupo de distribuição que deseja compartilhar.
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Na janela Contact Group, vá para a guia Contact Group e selecione Forward Group> Como um contato do Outlook.
Image Escolha No formato Internet (vCard) para anexar um arquivo de texto contendo os nomes e endereços dos membros do grupo.
- Envie a mensagem para a pessoa que você deseja que receba a lista de distribuição.
- Selecione Enviar.
Importar um grupo de contatos do Outlook que foi compartilhado com você por e-mail
Se alguém criou uma lista de distribuição no Outlook e a enviou por e-mail como um arquivo de contato do Outlook, importe a lista para seu catálogo de endereços e use como sua.
- Abra a mensagem que contém o arquivo de contato do Outlook anexado para o grupo.
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Selecione a seta suspensa do anexo.
Image - Selecione Abrir.
- Na janela Contact Group, vá para File > Info.
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Selecionar Mover para Pasta > Copiar para Pasta.
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Na caixa de diálogo Copiar Item para, selecione a pasta Contatos.
Image - Selecione OK.
- Com sua lista de distribuição pronta e pronta, você pode começar a enviar mensagens para seus membros.
Se você quiser mais controle sobre suas listas de distribuição, use categorias de contato para formar listas de discussão elegantes.
