Não importa o quão popular e fácil de usar uma plataforma de e-mail como o Gmail possa ser, ter que realmente ir em frente e gerenciar e-mails no dia-a-dia pode ser uma tarefa assustadora e terrível. O uso de ferramentas extras de gerenciamento de e-mail que funcionam com o Gmail pode não fazer você se apaixonar pelo e-mail, mas certamente ajudará a aliviar um pouco da dor de cabeça, devolvendo um pouco do seu precioso tempo e energia.
Se você usa o Gmail por motivos pessoais ou profissionais, na Web ou em um dispositivo móvel, todas as ferramentas a seguir podem ser muito úteis para você. Dê uma olhada para ver quais chamam sua atenção.
Boomerang para Gmail
Você já desejou poder escrever um e-mail agora, mas enviar depois? Em vez de deixar um e-mail como rascunho e tentar se lembrar de enviá-lo em um horário específico, basta usar o Boomerang. Os usuários gratuitos podem agendar até 10 e-mails por mês (e mais se você postar sobre o Boomerang nas redes sociais).
Quando você escreve um novo e-mail no Gmail com o Boomerang instalado, você pode pressionar o novo botão "Enviar mais tarde" que aparece ao lado do botão "Enviar" normal, que permite que você escolha rapidamente um horário para enviar (amanhã manhã, amanhã à tarde, etc.) ou a oportunidade de definir uma data e hora exatas para enviá-lo.
Unroll.me
Inscrever-se em muitas newsletters por e-mail? O Unroll.me não apenas permite que você cancele sua inscrição em massa, mas também permite que você crie seu próprio "rollup" de boletins informativos por e-mail, que traz um resumo diário de todas as assinaturas de boletins que você realmente deseja manter.
Unroll.me também tem um aplicativo iOS bacana que você pode usar para gerenciar todas as suas assinaturas de e-mail enquanto estiver em trânsito. Se houver uma assinatura específica que você deseja manter em sua caixa de entrada, basta enviá-la para a seção "Manter" para que o Unroll.me não a toque.
SaneBox
Semelhante ao Unroll.me, o SaneBox é outra ferramenta do Gmail que pode ajudar a automatizar sua organização das mensagens recebidas. Em vez de criar filtros e pastas você mesmo, o SaneBox analisará todas as suas mensagens e atividades para entender quais e-mails são importantes para você antes de mover todos os e-mails sem importância para uma nova pasta chamada "SaneLater."
Você também pode mover mensagens sem importância que ainda aparecem em sua caixa de entrada para sua pasta SaneLater, e se algo que foi arquivado em sua pasta SaneLater se tornar importante novamente, você pode movê-lo para fora de lá. Mesmo que o SaneLater elimine o trabalho manual da organização, você ainda tem controle total sobre as mensagens que precisa colocar especificamente em algum lugar.
Cold Email.ai (Anteriormente LeadCooker)
Quando se trata de marketing online, não há dúvida de que o e-mail ainda é muito importante. Muitos profissionais de marketing por e-mail enviam mensagens de uma só vez para centenas ou milhares de endereços de e-mail com o clique de um botão usando plataformas de marketing por e-mail de terceiros, como MailChimp ou Aweber. A desvantagem disso é que não é muito pessoal e pode facilmente acabar como spam.
Cold Email.ai (anteriormente LeadCooker) pode ajudá-lo a encontrar um equilíbrio entre enviar e-mails para muitas pessoas e mantê-lo mais pessoal. Você ainda obtém muitos recursos das plataformas tradicionais de marketing por e-mail, como acompanhamento e rastreamento automatizados, mas os destinatários não verão um link de cancelamento de inscrição e suas mensagens virão diretamente do seu endereço do Gmail. Os planos começam em $9 por mês.
Classificar para Gmail
Sortd é uma ferramenta incrível que transforma completamente a aparência da sua conta do Gmail em algo que se parece e funciona muito mais como uma lista de tarefas. Com uma interface de usuário tão simples e intuitiva de usar quanto o próprio Gmail, o objetivo do Sortd é oferecer às pessoas que lutam para manter o controle do e-mail uma maneira melhor de se organizar.
Sortd é o primeiro "smart skin" do Gmail que divide sua caixa de entrada em quatro colunas principais, com opções para personalizar as coisas do jeito que você quiser. Há também aplicativos disponíveis para iOS e Android. Como está atualmente na versão beta, a ferramenta é totalmente gratuita por enquanto, então confira enquanto pode antes que o preço seja estabelecido!
Giphy para Gmail
Giphy é um mecanismo de busca popular para GIFs. Embora você certamente possa ir direto ao Giphy.com para procurar um-g.webp
Se você adora usar GIFs no Gmail, isso é essencial para ajudar você a economizar mais tempo e redigir suas mensagens com mais eficiência. As revisões desta extensão são muito boas no geral, embora alguns revisores tenham expressado preocupação com bugs. A equipe do Giphy parece atualizar a extensão de vez em quando, então se não funcionar para você imediatamente, tente novamente quando uma nova versão estiver disponível.
E-mail feio
Mais remetentes de e-mail agora estão usando ferramentas de rastreamento para que possam saber mais sobre você sem que você saiba. Eles normalmente podem ver quando você abre seus e-mails, se você clicou em algum link dentro, de onde você está abrindo/clicando e qual dispositivo você está usando. Se você realmente valoriza sua privacidade, considere aproveitar o Ugly Email para identificar facilmente quais mensagens do Gmail que você recebe estão sendo rastreadas.
Ugly Email, que é uma extensão do Chrome, simplesmente coloca um pequeno ícone de "mau-olhado" na frente do campo de assunto de cada e-mail rastreado. Quando você vê aquele pequeno mau-olhado, pode decidir se deseja abri-lo, lixá-lo ou talvez criar um filtro para futuros e-mails desse remetente.
SignEasy for Gmail
Receber documentos como anexos no Gmail que precisam ser preenchidos e assinados pode ser muito trabalhoso. O SignEasy simplifica todo o processo, permitindo que você preencha formulários e assine documentos com facilidade sem sair da sua conta do Gmail.
Uma opção SignEasy aparece quando você clica para visualizar o anexo em seu navegador. Depois de preencher os campos que precisam ser preenchidos, o documento atualizado é anexado na mesma conversa de e-mail.
