Uma boa apresentação requer mais do que apenas slides de PowerPoint adequados ou um bom estilo improvisado. As apresentações sempre estão vinculadas ao seu contexto, então maximize o conteúdo da apresentação, seu design e harmonia visual, a natureza do local e a entrega de sua mensagem principal.
Conteúdo
A maioria das pessoas vem pelo conteúdo, então você tem que acertar:
- Torne o tópico significativo, mas não use um escopo de conteúdo muito amplo.
- Foque em três ou quatro pontos para apresentar.
- Mergulhe em cada um desses pontos em uma ordem que leva de um para o outro.
- Deixe suas informações claras e lógicas.
Entregue o que seu público veio aprender. Atenha-se apenas a informações importantes. Se quiserem saber mais, perguntarão e estarão preparados para essas perguntas.
Design
Hoje em dia, é raro um apresentador simplesmente falar com o público. A maioria das apresentações envolve um show digital além da palestra:
- Escolha as cores apropriadas para o design da sua apresentação de slides.
- Mantenha o mínimo de texto. Apontar para um ponto por slide. A única exceção é quando seus slides serão apresentados como apostilas, como costuma acontecer em conferências profissionais.
- Certifique-se de que o texto seja grande o suficiente para ser lido no fundo da sala e que haja contraste adequado entre a cor de fundo do slide e o conteúdo do texto.
- Atenha-se a fontes simples e fáceis de ler. Nada é pior do que algum texto extravagante e curley que ninguém pode ler. Guarde essas fontes para cartões de felicitações.
- Aponte para a simplicidade elegante. Não há necessidade de adicionar clipart desnecessário, por exemplo.
- Sempre que possível, use uma imagem para ilustrar seu ponto. Não os use apenas para decorar o slide, nem devem estar tão ocupados que prejudiquem seu ponto de vista.
Faça sua apresentação de slides duas vezes. Um com fundo escuro e texto claro e outro com fundo claro e texto escuro. Dessa forma, você está protegido para apresentar em uma sala muito escura ou muito clara, sem ter que fazer mudanças apressadas de última hora.
Local
Ensaie sua apresentação no local real, de preferência com uma espécie de público. Desta forma, você terá a certeza de que todos poderão ouvi-lo, mesmo no fundo da sala/parque. Considere algumas perguntas relacionadas ao local:
- Será dentro ou fora?
- É um grande salão ou uma pequena sala de reuniões?
- Será um quarto escuro ou com muita luz natural?
- O som ecoará nos pisos vazios ou será absorvido pelo carpete?
- Você tem um sistema de som?
- Você sabe como acessar o suporte técnico?
Entrega
Depois que a apresentação de slides é criada, tudo depende do entrega fazer ou quebrar a apresentação.
- Caso você seja o apresentador, mas não tenha criado a apresentação, verifique com o redator quais pontos precisam de ênfase especial.
- Deixe tempo para perguntas.
- Pratique toda a apresentação, em voz alta, em sua própria webcam. Estude sua apresentação e tempo e faça anotações sobre o que incluir ou omitir em qualquer slide.
